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Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 e consenso – versione aggiornata al 25 maggio 2018

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui Hotel Alexander entrerà nella disponibilità, Le comunichiamo quanto segue:

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento è:

EUROLIFE (P.iva 03118420839), Via Nixa, snc – 98035 Giardini Naxos (ME). Il Titolare può essere contattato utilizzando la seguente e-mail: eurolifesrl@libero.it o telefonicamente al numero: 0942 54313. EUROLIFE ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (data protection officer, DPO):

Francesco Raffa, Via Jannuzzo, 31 – 98035 Giardini Naxos (ME) – email: info@hotel-alexander.eu

Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione della prenotazione da Lei effettuata presso la nostra struttura. I suoi dati saranno trattati al fine di:

1. per adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali e per dare esecuzione al contratto stipulato tra le parti che si è perfezionato successivamente alla prenotazione;

I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

Base giuridica del trattamento

Hotel Alexander tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:

  • sia necessario alla corretta e completa esecuzione della prenotazione da Lei effettuata presso la nostra struttura, trattandosi di un contratto, per l’esatto adempimento dello stesso;
  • sia necessario per adempiere un obbligo giuridico incombente sulla struttura ricettiva;
  • sia basato sul consenso espresso e sulla base di una Sua richiesta come specificata nel punto 2 delle suddette finalità .

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso e l’esposizione ad eventuali sanzioni contemplate dall’ordinamento giuridico.

Conservazione dei dati

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui la struttura ricettiva Hotel Alexander sia soggetto a obblighi di conservazione  per finalità fiscali o per altre finalità, previsti, da norme di legge o regolamento.

Comunicazione dei dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

  1. consulenti e commercialisti o altri legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
  2. istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
  3. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
  4. autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

Profilazione e Diffusione dei dati

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Diritti dell’interessato

Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

  • chiedere alla struttura ricettiva Hotel Alexander l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
  • richiedere ed ottenere dalla struttura ricettiva Hotel Alexander – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
  • opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
  • proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
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